woningaanpassing voor motorisch gehandicapte volwassenen en kinderen, stappenschema procedure.

Procedureschema.

Onderstaand schema geeft in grote lijnen de verschillende stappen weer die noodzakelijk (kunnen) zijn bij het verkrijgen van een woningaanpassing. Uitgangspunt daarbij is de wijze, waarop de diverse instanties (behoren te) handelen tijdens een formele procedure. Er is geen rekening gehouden met de inbreng die u of uw adviseurs daarin kunnen hebben. Ook niet met eventuele bezwaarprocedures per fase. Per stap wordt aangegeven wie actie onderneemt.

(scroll omlaag.....)

	Fase	Omschrijving	Initiatief door:
1	Vaststellen woonvraag	Cliënt heeft woonvraag	Cliënt
2	Aanvraag subsidie	Cliënt dient aanvraag in voor een WMO-voorziening	Cliënt
3	Intake	WMO-consulent gemeente bespreekt wensen en mogelijk-heden met cliënt	Gemeentelijke dienst WMO
4	Indicatie	Onderzoek naar aard van de ergonomische beperkingen en vaststelling recht op voorziening	Gemeentelijke dienst WMO of adviesbureau
5	Informeren van cliënt	WMO-consulent bespreekt het opgestelde advies met cliënt (soms alleen op uitdrukkelijk verzoek van cliënt)	Gemeentelijke dienst WMO
6	Reactie cliënt	Cliënt beoordeelt het aanbod en geeft eventuele bezwaren aan. Soms is overleg mogelijk over wijzigingen of aanvullingen..	Gemeentelijke dienst WMO, cliënt
7	Onderzoek naar aanpas mogelijkheden	Gemeente onderzoekt de financiële, ergonomische en bouwkundige mogelijkheden voor verhuizen of aanpassen	Gemeentelijke dienst WMO
	Fase	Omschrijving	Initiatief door:
8	Standpunt bepaling	Gemeente bepaalt haar standpunt. Verhuizen naar geschikte woning, plaatsen van unit of voorstel voor een bouwkundige voorziening. Altijd uitgaande van de "goedkoopste adequate oplossing".	Gemeentelijke dienst WMO of adviesbureau
9	Informeren van cliënt	Consulent WMO of adviesbureau bespreekt het voorstel met de cliënt (soms alleen op uitdrukkelijk verzoek van cliënt)	Gemeentelijke dienst WMO of adviesbureau
10	Reactie cliënt	Cliënt beoordeelt het aanbod en geeft eventuele bezwaren aan. Soms is overleg mogelijk over wijzigingen of aanvullingen..	Gemeentelijke dienst WMO, cliënt
11	Prijsvorming	Consulent WMO of adviesbureau verzoekt eigenaar woning om offertes op te vragen voor de voorgestelde oplossing. (of doet dat zelf)	Cliënt, Gemeentelijke dienst WMO of adviesbureau
12	Begroting maken	Een of meer aannemersbedrijven maken begrotingen voor de voorgestelde oplossing	Aannemer(s)
13	Beoordeling begrotingen	Consulent WMO of adviesbureau beoordeelt in ontvangen begroting(en) de subsidiabele kosten aan de hand van het eerder vastgestelde indicatie-advies	Gemeentelijke dienst WMO, gemeentelijke bouwkundige of adviesbureau
14	Informeren van cliënt	Consulent WMO, bouwkundige of adviesbureau bespreekt aangepaste begroting met de cliënt (soms alleen op uitdrukkelijk verzoek van cliënt)	Gemeentelijke dienst WMO, gemeentelijke bouwkundige of adviesbureau
	Fase	Omschrijving	Initiatief door:
15	Reactie cliënt	Cliënt beoordeelt het aanbod en geeft eventuele bezwaren aan. Soms is overleg mogelijk over wijzigingen of aanvullingen..	Gemeentelijke dienst WMO, cliënt
16	Voorlopige WMO Beschikking	Gemeente stelt oplossing en begroting vast en verstuurt "voorlopige" Beschikking (dwz. het bedrag kan in bijzondere situaties nog herzien worden)	Gemeentelijke dienst WMO, College van B+W
17	Reactie op Beschikking	Cliënt gaat akkoord met Beschikking of start binnen 6 weken een bezwaarprocedure	Cliënt
18	Financiering	Cliënt overlegt met gemeente en bank over evt. problemen rond de wijze van financiering.	Cliënt, gemeente, financiële instelling
19	Buren	Cliënt overlegt met buren over evt. problemen en past indien mogelijk bouwplannen aan.	Cliënt, buren, architect
20	Uitwerking bouwplannen	Cliënt laat architect/aannemer/constructeur de plannen uitwerken en vraagt Bouwvergunning aan.	Aannemer, architect, constructeur
	Fase	Omschrijving	Initiatief door:
21	Welstand	Welstandscommissie beoordeelt het bouwplan op “redelijke eisen van welstand”	Welstandscommissie
22	Bouwvergunning	Gemeentelijke dienst Bouwtoezicht toetst het bouwplan aan het geldende Bestemmingsplan, het Bouwbesluit, gemeentelijke "dubo"-, energie- of veiligheids richtlijnen.	Gemeentelijke dienst Bouwtoezicht, (bij wijziging Bestemmingsplan ook College van B+W of GS Provincie)
23	Tervisie legging	Gemeente legt het bouwplan ter visie, zodat bezwaar gemaakt kan worden. Bij ingediende bezwaren moet een (langdurige) bezwaarprocedure doorlopen worden	Gemeente, belanghebbenden
24	Verlening vergunning	Gemeente verleent vergunning, al dan niet na aanpassing van het bouwplan	Gemeentelijke dienst Bouwtoezicht
25	Aanneem overeenkomst	Cliënt kiest voor een aannemer en sluit daarmee een overeenkomst.	Cliënt, aannemer
26	Uitvoering	Aannemer voert de overeengekomen werkzaamheden uit	Aannemer, onderaannemers
27	Oplevering	Cliënt beoordeelt en accepteert het uitgevoerde werk, zonodig na herstel van evt. gebreken	Cliënt, aannemer, architect
28	Gereed melding	Cliënt meldt werk gereed bij de gemeentelijke diensten Bouwtoezicht en WMO	Cliënt
29	Afwikkeling	Gemeente beoordeelt de verrichte werkzaamheden en wikkelt de subsidie financieel en administratief af met een "definitieve" Beschikking.	Gemeentelijke diensten Bouwtoezicht en WMO

Enige kanttekeningen bij het schema:

Het schema gaat uit van eigenaar-bewoners. In huursituaties is de woningcorporatie, als eigenaar van de woning, een extra partij in het geheel. Deze ontvangt de WMO-subsidie en voert het meeste overleg met de gemeentelijke diensten. Als eigenaar heeft de corporatie een zware stem in de gekozen oplossing.
Bouwkundige (punten 19-24) en WMO-fases (punten 8-18) kunnen voor een deel parallel lopen om proceduretijd te besparen.
Soms werken meerdere gemeenten met elkaar samen of hebben zij WMO taken aan een afzonderlijk orgaan uitbesteed. Waar wordt gesproken over "gemeente" moet u in dat geval de naam van het betreffende WMO-orgaan lezen.
Dure aanpassingen kunnen onder de WMO door de gemeenten niet meer worden gedeclareerd bij het Rijk.
Omdat elke gemeente wettelijk een autonoom WMO beleid mag voeren, bestaan er onderling soms grote verschillen. Het schema geeft een algemeen beeld, dat plaatselijk soms afwijkend kan worden ingevuld.
Het schema houdt geen rekening met de noodzakelijke stappen voor eventuele beroepsprocedures na ontvangst van een formele Beschikking. Deze juridische weg kan langdurig (soms enkele jaren) en emotioneel belastend zijn.